Cómo implementar el diseño de facturas en su negocio

En este artículo le mostraremos:

  • Por qué debería invertir en el diseño de sus facturas
  • Cómo puede crear facturas personalizadas
  • Herramientas para conseguir un buen diseño de facturas
  • Consejos para el diseño de facturas

Antes de empezar, es importante aclarar que el diseño de facturas no es únicamente para aquellos autónomos y empresas con un claro interés por lo visual. Aquí participan todos.

Diseño no es sólo grandes y bonitos logos, sino también el hecho de que el importe total esté destacado con una fuente más grande o en negrita. Es decir, el diseño de facturas es usar las herramientas visuales a su disposición para hacer de ese trozo de papel algo memorable.

La importancia de desarrollar el diseño de tus facturas

El diseño puede usarse con muchos fines pero todos convergen en un resultado común: contar una historia que sea fácil de recordar. Y, efectivamente, la piedra angular de un negocio es su habilidad de ser recordado.

Si está pensando en invertir en diseño en su negocio, no es necesario que actualice su página web, haga una remodelación de su local y cambie el letro de la entrada. E incluso si su negocio no es físico, ciertos aspectos de él lo son: usted, sus emails e incluso sus facturas.

El diseño de facturas le dará una ventaja competitiva a su negocio y hará que se pueda diferenciar de otros similares

Empezando por estas últimas, es importante que tenga en mente que la factura representa la transacción mantenida con su cliente. Y es con esa factura con la que puede contar una historia a tus clientes y que su marca sea recordada.

Invertir en el diseño de facturas le permitirá ganar en imagen de marca. De esta manera, podrá diferenciarse de la competencia y dejar una imprenta en la mente de sus consumidores que añade un valor extra al de sus productos o servicios.

Este valor extra proporcionado por las facturas personalizadas se traduce en un activo intangible. Por poner un ejemplo, Apple o Coca Cola no sólo venden un producto, sino un estilo de vida con él.

Cómo diseñar facturas que conquisten a su cliente

Al crear una factura, uno siempre es consciente de que hay ciertos datos que siempre son más relevantes: el precio de los artículos, el importe final o el nombre de la empresa emisora.

En ese caso, lo correcto es destacarlos para atraer la atención a ellos. El precio y el importe cumplen una función informativa. El nombre de la empresa y el logo, sin embargo, cumplen una función comercial.

Si sigue una serie de pasos lógicos en diseño puede conseguir crear facturas personalizadas

Por tanto, en esta dinámica es importante personalizar la factura a enviar. Se puede añadir un logo que incluya el nombre de la marca. Si se incluye en la parte superior derecha, las posibilidades de que lo vean es mayor.

Además, puede añadir algún mensaje personalizado para recordar al cliente que realizó una compra en su establecimiento. Así, ellos se sentirán apreciados y su marca resonará con más fuerza por la personalización de las facturas.

Finalmente, puede transmitir un aspecto profesional al tiempo que aporta un toque personal al diseñar las facturas. Podrá plasmar lo que su negocio representa y, además, que las facturas luzcan como siempre quisiste.

La decisión de qué imagen quiere dar está en sus manos. Cuando cobre a sus clientes les puede entregar un simple documento o una factura que les recuerde a si compraran a una gran multinacional.

Un programa de facturación para el diseño de facturas

Este interés por desarrollar la marca, nos lleva a cómo hacerlo y con qué herramientas. A su disposición dispone de una cantidad de programas, tanto de diseño gráfico, como de maquetación o creación de texto.

Sin embargo, lo recomendable es un programa de facturación. Están preparados para crear facturas y, por tanto, suelen incluir un diseñador de facturas que le permitirán adaptar la imagen de su factura a sus necesidades.

La mayoría de programas de facturación harán que aprenda cómo diseñar una factura de manera sencilla

La mayoría de programas de facturación permiten no sólo adaptar el diseño de sus facturas, sino que vienen con distintas plantillas prediseñadas que pueden usarse como base para empezar.

Además, permiten guardar distintos diseños que pueden usarse para distintas ocasiones, como una campaña promocional.

Un par de consejos a la hora de diseñar facturas

El mayor problema que puede tener a la hora de crear facturas es transmitir su marca en el nuevo diseño. Por tanto, es preferible empezar por algo sencillo.

No complicarse demasiado es la mejor manera para no equivocarse. Es preferible que su factura esté un poco vacía a que esté abarrotada de colores y formas.

Asimismo, es recomendable estudiar la marca y no optar por sus colores favoritos, sino aquellos que pueden asociarse al logo o al tipo de negocio que tiene.

El diseño de facturas en Debitoor y el cobro con SumUp

Es probable que si ha seguido las últimas noticias sobre SumUp haya visto que ahora es posible integrar su lector de tarjetas con el programa de facturación Debitoor.

Éste le permite crear facturas y cobrarlas con SumUp. Por tanto, no sólo podrá facturar a sus clientes de una forma sencilla, sino también personalizar el diseño de sus facturas.

Adquirirán un aspecto único que le hará diferenciarse de la competencia y dar a su negocio una renovada imagen de marca.


Resumen

Invertir en el diseño de facturas sólo tomará tiempo no dinero y su negocio ganará en imagen de marca. Esto es un activo intangible pero con gran valor a largo plazo.

Con un buen diseño aportará una imagen más profesional, que resonará en sus clientes hará que estos le recuerden. Recuerde que un programa de facturación le puede ayudar a conseguir este objetivo.

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