Plantilla de factura para alquilar un local de negocios

¿Qué se ha de hacer para alquilar un local de negocios? ¿Qué clase de plantilla de factura necesito? ¿He de emitir siempre una factura? ¿Puedo hacerlo sin ser autónomo?

Estas y otras preguntas se hacen muchos propietarios de locales particulares cuando tienen un local que van a arrendar a un autónomo o empresa. Miraremos de responder estas dudas a continuación.

¿Necesito una plantilla de factura para alquilar un local de negocio?

Sí, para alquilar un local a un autónomo o empresa es obligatorio hacer una factura. El motivo es que el arrendamiento de locales se trata de una prestación de servicios sujeta a IVA.

Crea factura para alquiler de negocio

Con este fin, has de darte de alta como arrendador antes de emitir la factura rellenando el modelo 037 y eligiendo el epígrafe 861 del Impuesto sobre Actividades Profesionales.

Es importante recordar que el servicio prestado es a un autónomo o empresa donde probablemente fijará su domicilio fiscal.

¿Cómo he de rellenar la plantilla de factura para alquilar un local de negocio?

Para hacer la factura has de tener en cuenta los siguientes aspectos:

Vayamos una a una tomando como modelo una factura del programa de facturación de SumUp Facturas.

El número de factura en una plantilla de factura para alquilar un local

Toda factura ha de ir numerada, aunque seas arrendador. Si es tu primera factura, puedes usar simplemente el número uno. En nuestro ejemplo usaremos el año fiscal corriente (2021) y, a continuación, indicaremos el número de factura:

Es importante que la serie numérica de tus facturas sea siempre correlativa y sin saltos. Es decir, que si la factura del alquiler de septiembre es el número 22, la siguiente (octubre) sea el 23 y así sucesivamente.

Los datos del arrendatario en la plantilla de factura para alquilar un local

Como el arrendatario es un profesional o empresa, han de constar los siguientes datos:

La descripción de la plantilla de factura para alquilar un local

Solo has de indicar que se trata de la renta percibida por el alquiler de tu inmueble y especificar la dirección, como muestra el siguiente ejemplo:

El IVA en la plantilla de factura para alquilar un local

El IVA a aplicar es del 21%. Este ha de figurar claramente, así como la cuota tributaria, que es la cantidad de IVA que se añade a la base imponible, esto es, al precio del alquiler que habéis pactado previamente, que se entiende que es antes de impuestos.

El IRPF en la plantilla de factura para alquilar un local

Las retenciones a cuenta del IRPF son del 19% sobre el precio del alquiler (antes de impuestos) y se han de aplicar cuando el arrendatario es un autónomo o empresa.

En caso de que el alquiler anual fuera inferior a 900 euros (antes de impuestos), entonces no haría falta aplicar ninguna retención. Tampoco en el caso de que se tratara de un inmueble rústico.

Coda final a una plantila de factura para alquilar locales: obligaciones fiscales del arrendador

Como arrendador que lleva la facturación, aunque modesta, de un local de negocios, estás sujeto a las siguientes obligaciones fiscales:

  • Has de declarar el IVA a Hacienda cada trimestre, por lo que has de rellenar el modelo 303.

  • Al final de año has de presentar un modelo de IVA resumido, llamado modelo 390.

Por último, conviene que guardes siempre copias de las facturas que envías al arrendatario por un plazo, al menos, de cuatro años.

Recibir una factura por alquiler de local

Si eres un autónomo o empresa que recibe la factura por el alquiler de tu local u oficina, deberás registrar este gasto como un gasto deducible para tu negocio. Es por ello por lo que te podrás deducir el IVA e ingresar el IRPF.

Lo mismo ocurre en el caso de facturas de suministro por el local que estás alquilando.