Requisitos de una factura

Al hacer una factura hay que tener en cuenta una serie de formalidades legales. Estas formalidades están recogidas en el artículo 6 del Reglamento de facturación de España.

Lo primero que hay que tener en cuenta es que estos requisitos solo afectan a las facturas completas. Para las facturas simplificadas (lo que antes se conocían como tickets) se aplican otros requisitos (parecidos) sobre los que no vamos a entrar aquí. Pero si te interesa, los encontrarás numerados en el artículo 7 del Reglamento de facturación. 

Requisitos legales de una factura

Para que una factura sea legal tiene que llevar, obligatoriamente, la siguiente información: 

  • El número. La serie numérica de las facturas, por lo demás, ha de ser siempre correlativa. 

  • La fecha de emisión. 

  • Datos del emisor y del destinatario de la factura: nombre y apellidos o razón social, dirección y NIF. 

  • Descripción de los productos que se venden. 

  • Importe por unidad antes de IVA de cada uno de los productos. 

  • Desglose del IVA, lo que incluye el tipo de IVA que se aplica y la cuota tributaria. 

  • Si la factura está exenta de IVA, hay que mencionar el correspondiente precepto de la Ley de IVA por el que la factura está exenta.

  • Retención de IRPF en caso de que aplique al emisor. 

  • La fecha de las operaciones, en caso de que no coincida con la fecha de emisión de la factura. 

Esto es lo que dice, básicamente, el Reglamento. No obstante, en algunas circunstancias, hay que añadir información adicional. 

Es el caso de la “facturación por el destinatario”, la “inversión del sujeto pasivo”, el “régimen especial de agencias de viajes”, el régimen especial de los bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección o el “régimen especial del criterio de caja”. 

Si uno de los citados casos es el tuyo, lo único que tienes que hacer es añadir esa información en la factura. 

Cuáles son los requisitos fiscales de una factura

Los requisitos fiscales no varían de los conocidos más arriba como requisitos legales. O, en otras palabras, cuando hablamos de requisitos legales nos estamos refiriendo a los fiscales. 

Los requisitos fiscales, más específicamente, aluden a aquellos aspectos relativos a los impuestos. Es decir, el IVA y, si procede, la retención de IRPF.