Por qué es importante tener un programa de facturación

En este artículo te vamos a mostrar:

  • En qué consiste un programa de facturación online.

  • Cómo un software de facturación te ayuda a automatizar el proceso de ventas.

  • La importancia de sincronizar las ventas con tu facturación.

  • Otros procesos que automatiza un programa de facturación (registro de gastos, conciliación bancaria, etcétera).


Seamos claros: para cualquier autónomo o empresa que se dedique a la venta presencial o a la venta online, la gestión inteligente de la facturación es un desafío: implica papeleo, quita tiempo y da quebraderos de cabeza. ¡Si al menos se pudiera evitar!

De ahí que un programa de facturación online se presente como una solución (inteligente) para resolver tal desafío: no implica papeleo, apenas quita tiempo y al estar automatizado, los quebraderos de cabeza son pocos. Y no, la facturación no se puede evitar, pues es obligatoria.

Un programa de facturación contra el papeleo y el consumo de tiempo

Contraponer el papeleo y el consumo de tiempo a la facturación puede parecer una contradicción. Pues las facturas - y el hacer facturas - implican papeleo y, efectivamente, quitan tiempo.

Al usar un programa de facturación, no obstante, tanto el papeleo como el tiempo que le dedicas a la facturación se reducen a la mínima expresión, por lo que si te dedicas a la venta presencial, es tiempo que ganas para invertirlo en tus clientes.

Y si te dedicas (también) a la venta online, ahorras en papeleo y puedes automatizar los procesos de venta y facturación más fácilmente.

Sincronizar las ventas con un programa de facturación

No obstante, el punto más fuerte de contar con un software de facturación es el de poder sincronizar las ventas - tanto presenciales como online - con tu facturación.

Pongamos el siguiente ejemplo: tu cliente te quiere pagar con tarjeta el servicio que le acabas de prestar. Pues bien, pasa su tarjeta por el lector de tarjetas y ya has cobrado.

Si además usas un programa de facturación, puedes sincronizar esa venta con tu facturación: es decir, que tan pronto recibas el pago por tu lector de tarjetas, el cobro se habrá registrado en tu facturación, de modo que te ahorras luego tener que registrarlo manualmente.

Y lo mismo si te dedicas a la venta online: le envías la factura al cliente y éste tiene la opción, en la misma factura, de pagártela con tarjeta de modo online. El pago luego se registra automáticamente en tu programa de facturación y se concilia con su correspondiente factura.

Pues bien, estos dos ejemplos que aquí te hemos presentado los hemos extraído de nuestra integración entre SumUp y el programa de facturación Debitoor.

Procesos que automatiza un programa de facturación integrado con tus ventas

Por seguir con el ejemplo, al usar un programa de facturación como Debitoor e integrarlo con SumUp, automatizarás los siguientes procesos:

  • Los pagos de tus clientes se integrarán automáticamente en tu programa de facturación.

  • Cada pago de tus clientes quedará vinculado con su respectiva factura (siempre y cuando le hayas emitido la factura).

  • La correlación de la serie numérica de las facturas - obligatoria según la Agencia Tributaria - se da automáticamente al crear una factura, sin que tengas que hacer nada.

  • No tienes que crear la plantilla de factura desde cero: ya cuentas con una plantilla de factura con todos los requisitos legales, que además puedes diseñar con el logo de tu negocio.

  • Puedes registrar los gastos de tu actividad con una simple foto (usando la app para móviles).

  • La conciliación bancaria entre cobros y facturas es automática: al registrarse el pago de SumUp, la aplicación lo vincula directamente con su correspondiente factura.

En conjunto, esta integración te permitirá, además de un gran ahorro de tiempo, un mayor control de tus ventas y de tu facturación.


Resumen

Con un programa de facturación ahorrarás tiempo con la gestión de su negocio, de modo que podrás invertir más energía en la parte productiva. Además, te ayudará a sincronizar tus ventas con tu facturación, simplificando, de esta manera, ambos procesos. Por último, un software de facturación te permite automatizar y agilizar otros procesos, como la gestión de sus gastos o la conciliación bancaria de tus facturas.

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